Googleチャットの使い方を画像で解説|初心者でも迷わない基本操作と活用法
仕事や学校でオンラインのやりとりが増えるなかで、Googleチャットを使い始めた方や、これから使おうと考えている方も多いのではないでしょうか。しかし「どうやって使うの?どこを見ればいい?」「通知が多すぎて大変!」などと困っている方も少なくないでしょう。 この記事では、Googleチャットの始め方から、日常的によく使う機能、困ったときの対処法まで、初めての方もすぐ実践できるようにまとめています。難しい設定は省き、実際に使う場面を想定した内容に絞っていますので、ぜひ参考にしてください。 Googleチャットとは? Googleチャットは、Googleが提供するビジネス・教育向けのチャットツールです。テキストメッセージのやりとりはもちろん、ファイルの共有やビデオ会議の開始なども、一つの画面からスムーズに行えます。 便利なのは、GmailやGoogleドライブと共通のGoogleアカウントで使える点です。Gmailを使っている方なら、今日からすぐに始められます。 また、無料のGoogleアカウントでも、基本的な機能はすべて利用可能です。有料プランを契約していなくても、個人での利用や小規模なチームでのやりとりには十分対応しています。 Googleチャットと他のチャットツールは何が違う? Googleチャットの基本的な機能は、LINEや他のビジネスチャットと似ています。1対1のトークができたり、目的に応じたトークルームを作れたり、ファイルのやりとりができたりといった部分です。 一方で、向いている場面や費用面は以下のように異なります。 Googleチャット他のビジネスチャット(Slack、Chatwork、Discord、Teamsなど)LINE向いている場面すでにGmailやGoogleドライブを使っている仕事・学習環境業務における情報共有主にプライベートのやりとり無料で使えるか○(Googleアカウントがあれば利用可)△(上位機能は有料)○(基本無料)Googleのサービスとの連携◎△(追加の設定が必要)× Googleチャットの強みは、無料で使える点と、GmailをはじめとするGoogleのサービスとの親和性の高さです。普段からGoogleのツールを使っている方なら、追加の学習もほとんど必要なく、スムーズに使い始められます。 Google チャットの始め方 パソコンとスマートフォンどちらも、Googleチャット自体を使う方法と、Gmailアプリに追加する方法があります。 チャットしか使わない場合や、アプリを区別して使いたい場合は、Googleチャット自体を使うとよいです。一方で、Gmailとシームレスに使いたい場合は、Gmailアプリに追加するのがおすすめです。 PC(ブラウザ)からの始め方 Googleチャット自体を利用する場合は、ブラウザでGoogleチャットを開きます。そしてGoogleアカウントでログインすれば、すぐに使い始められます。 Gmailからチャットを使えるようにするには、まずGmailを開き、以下の手順で設定しましょう。 画面右上の歯車アイコン(設定)を開く 「すべての設定を表示」をクリック 「ChatとMeet」タブをクリック チャット:で「Google Chat」を選択 「変更を保存」をクリック これで左メニューにChatアイコンが表示され、Googleチャットが使えるようになります。 スマートフォンアプリからの始め方 Googleチャット自体を利用する場合は、以下のリンクからGoogleチャットアプリをダウンロードしましょう。ログインすると使い始めることができます。 Google Play App Store スマートフォンのGmailアプリにチャットを追加するには、以下の手順で操作します。 【Android】 Gmailアプリを開き、左上の3本線アイコンからメニューを開く 下の方にある「設定」をタップ Googleチャットを有効にしたいアカウントを選択(複数ログインしている場合)...
文月カズナ