Teamsの背景設定方法｜できない原因と対処法も解説【PC・スマホ対応】

Teamsでオンライン会議を行う際、「周囲が雑然としている…」「自宅の生活感を見られたくない」と気にしながら参加していませんか？ 背景設定は、こうした困りごとを解決してくれる、ビジネスシーンに欠かせない機能です。背景を自然にぼかしたり、背景画像を表示したりすることで、プライバシーを守れるだけでなく、清潔感やプロフェッショナルな印象も演出できるでしょう。 この記事ではTeamsで使える背景の種類と、選ぶ際のポイントを解説します。また、PCとスマートフォンそれぞれでの設定手順を画像で解説します。背景設定がうまくいかないときのチェックポイントもお伝えしますので、ぜひ最後まで読んで、オンライン会議の質向上に役立ててください。 【初心者必見】Teams会議参加マニュアル｜PC・スマホ版を解説 Teamsとは？ Microsoft Teamsは、Microsoft社が提供するビジネス向けコミュニケーションツールです。チャットやビデオ会議、通話、ファイル共有など、ビジネスコミュニケーションに必要な機能をオールインワンで利用できます。 Teams最大の特徴はOffice 365との強力な連携にあります。会議中にWordやExcel、PowerPointなどの文書を参加者全員で共同編集できるため、リモートワークや部門横断プロジェクトに最適です。 無料版でも100人までの参加者、最長60分の会議が可能ですが、録画や高度な管理機能には有料プランが必要です。データ暗号化によるセキュリティの高さから、大企業や官公庁にも広く採用されています。 【プラン別】Teamsのサービス内容 Teamsには、家庭向けプランと一般法人向けプランの2種類あります。家庭向けは、基本的なチャットやビデオ通話機能を提供しています。 法人向けは、組織アカウントで利用でき、チーム単位の情報共有やタスク管理、アプリ追加などが可能です。個人向けはMicrosoftアカウント、法人向けは職場・学校アカウントで使用する点も大きな違いです。 家庭向けプラン｜Microsoft Teams （無料） Teamsの家庭向けには、3つのプランがあります。ここでは無料版の特徴を解説します。 【Microsoft Teams （無料）の特徴】 オンライン会議（通話・ビデオ） 60分 参加可能人数 100人まで チャット 無制限 ファイルストレージ容量 5GB ファイル共有 〇 データ暗号化 〇 録画 × サポート ×...

Google Meetの背景・ぼかしの設定方法！トラブル対処と活用術も解説

Google MeetでWeb会議や授業に参加する際、「自宅の中を見せたくない」「背景で好印象を与えたい」「背景を使いたいけど、やり方がよく分からない」といろいろな思いがあるかもしれません。 Google Meetの背景機能を使うと、背景をぼかしたり、好きな画像を背景に設定したりできます。プライバシーを守れるだけでなく、使い方次第でほかの参加者へ好印象を与えたり、自身のイメージを演出したりできるのです。 この記事では、パソコンとモバイル別に、背景を設定・解除する手順を分かりやすく解説します。また、背景機能を活用するヒントや、背景設定がうまくいかないときの原因と対処法についてもご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。 【画像で解説】初心者でも分かるGoogle Meetの使い方 Google Meetとは？ Google Meetは、Google社が開発したWeb会議システムです。Googleアカウントを持つユーザーなら無料で利用できます。会議内容やIDなどの機密情報は暗号化で保護されているため、セキュリティ面でも安心です。 Google Meetの概要を無料版と有料版で比較しました。 無料版 有料版（Business Standard） 月額利用料 無料 1,360円 時間制限 1対1：24時間3名以上：1時間 24時間 最大参加人数 100人 150人 ビデオ通話 〇 〇 チャット 〇 〇 画面共有 〇 〇 会議の録画・保存 ×...

Google Meetの時間制限の条件は？無料での解決法と有料プランを解説

Google Meetは、ビジネスや教育の現場で手軽にビデオ会議ができる便利なツールです。しかし、「無料版だと時間制限があるの？」「何人で何分まで使えるの？」と調べている方もいるのではないでしょうか。 結論からお伝えすると、無料版のGoogle Meetには時間制限があり、3名以上のグループ会議は60分で自動終了します。この記事では、時間制限の具体的な動作や画面表示と、実質的に時間を延長する方法を分かりやすく解説します。 さらに、有料版や他のWeb会議ツールとの時間制限の違いや、機能の違いも比較します。ぜひ最後まで読んで、適したツールを見つける参考にしてください。 【画像で解説】初心者でも分かるGoogle Meetの使い方 Google Meetとは？ Google Meetは、Google社が開発したWeb会議システムです。Googleアカウントを持つユーザーなら無料で利用できます。会議内容やIDなどの機密情報は暗号化で保護されているため、セキュリティ面でも安心です。 Google Meetの概要を無料版と有料版で比較しました。 無料版 有料版（Business Standard） 月額利用料 無料 1,360円 時間制限 1対1：24時間3名以上：1時間 24時間 最大参加人数 100人 150人 ビデオ通話 〇 〇 チャット 〇 〇 画面共有 〇 〇 会議の録画・保存 ×...

Zoomの背景設定方法を解説！トラブル対応や画像の準備まで

Zoomの背景設定を使うと、ミーティング時に背景だけを隠すことができます。雑然とした部屋を隠せばプライバシーを守れますし、こだわった背景でイメージアップにつなげることも可能です。しかし「設定がうまくいかない」「どういう画像がいいのか迷う」など、難しく感じる方も多いのではないでしょうか。 この記事では、Zoomで背景設定する方法から、うまくいかないときのチェック項目、オリジナル背景を用意するポイント・参考サイトまで解説します。ぜひ参考にして、オンラインでの印象アップに役立ててください。 Zoomの背景ぼかしをパソコン・スマホ別に解説！最新の対応機種も紹介 Zoomで背景をぼかす手順｜パソコン編 Zoomの背景ぼかしは、ミーティングの最中でも直前でも設定できます。事前に設定しておくことも可能です。 ミーティング中に背景をぼかす手順｜パソコン まず、ミーティングの最中に設定する方法です。 これで即座に背景がぼやけ、人物だけがクリアに表示された状態となります。 ぼかしを解除したい場合は、同じメニューから「背景をぼかす」を再度クリックしてチェックを外してください。 ミーティング開始時に背景ぼかしを設定する手順｜パソコン これで、最初から背景ぼかしの状態でミーティングに参加できます。 ぼかしをデフォルト設定にしておく方法｜パソコン 「毎回設定するのが面倒」「常に背景を隠しておきたい」という方は、Zoomアプリにサインインし、ぼかしをデフォルトに設定しておきましょう。 これで設定は完了です。次回以降にミーティングに参加した際、ビデオをオンにすると、自動的に背景がぼかされた状態になります。 設定を解除したくなった場合は、同じ設定画面を開いて「なし」を選択し直してください。 Zoomで背景をぼかす手順｜スマホ編 Zoomのモバイルアプリでも、ミーティング中および事前に背景ぼかしを設定できます。パソコンと違う点は、どちらの設定もミーティング画面から行うことです。 ミーティング中に背景をぼかす手順｜スマホ これで即座に背景がぼやけます。左上の最小化アイコン（矢印が縮む形のアイコン）をタップすると、設定画面が閉じて、元のミーティング画面に戻ります。 背景ぼかしを解除する場合は、背景選択画面を再度開き、「なし」をタップしてください。 ミーティング開始時に背景ぼかしを設定する手順｜スマホ 背景選択画面は、ミーティングに入るときの画面で、右上の背景アイコンをタップしても開くことができます。「ぼかし」をタップし、画面を閉じれば設定完了です。 ぼかしをデフォルト設定にしておく方法｜スマホ ぼかしの設定が毎回リセットされてしまう場合は、背景の設定を確認しましょう。 これで次回以降もぼかしの設定が引き継がれます。 事前に設定を確認する際は、ホーム画面で「ミーティング」アイコン→「ミーティングの開始」とタップし、1人でミーティング開始画面を表示させます。ここで背景アイコンをタップすると設定を確認できます。 設定が保存されたか心配な場合は、一度ミーティングを閉じて、再度1人でミーティングを立ち上げ、反映されているか見てみてください。 Zoomで背景をぼかせないときのチェック項目 背景がきれいにぼかせない場合は、システムが人物と背景を見分けられていない可能性があります。以下の対策をすると改善されるでしょう。 そもそもぼかしの項目が見つからない場合は、以下の原因が考えられます。 順番に説明していくので、確認してみてください。 バーチャル背景の設定 Zoom全体の設定で、バーチャル背景がオフになっている場合があります。以下の手順で確認しましょう。 「バーチャル背景」の設定項目がオンになっていれば、ぼかし背景を使えます。企業や学校のアカウントでは、管理者がオフにしている場合もあるため、必要に応じて問い合わせてください。 アプリのバージョン 背景ぼかしは、古いバージョンのZoomアプリでは利用できないことがあります。セキュリティ上のリスクを避けるためにも、アプリが最新版になっているかを最初に確認しましょう。...

Zoomの背景ぼかしをパソコン・スマホ別に解説！最新の対応機種も紹介

Zoom中に「背景が雑然としていて気になる」「自宅の様子を見せたくない」と思う方は多いでしょう。 そんなときに、背景画像を準備する手間なく、アカウントを持たない方でも使えるのが、バーチャル背景の一種である「背景ぼかし」です。背景ぼかしでは、簡単な手順で手軽にプライバシーを守れるうえ、顔と背景の明るさが自然で違和感が少ないのもメリットです。 本記事では、Zoomで背景をぼかす方法を、初めてあるいは久しぶりに使う方へ向けて画像付きで解説します。さらに、きれいにぼかすためのコツや、機能を使うために必要な最新の対応デバイス・システム要件についても詳しくご紹介します。 Zoomの背景設定方法を解説！トラブル対応や画像の準備まで Zoomの背景設定で何ができる？どう便利？ Zoomの背景設定は「バーチャル背景」機能のひとつです。Zoomアプリに入っている画像だけでなく、オリジナルの写真やイラスト、風景、会社のロゴなど、さまざまな画像や動画を背景として表示可能です。 背景設定のメリットは、大きく2つあります。一つはプライバシー保護です。自宅の生活感や、デスクの端に置いた書類など、見せたくない情報を隠せます。 もう一つは印象のコントロールです。背景を通じてプロフェッショナルな雰囲気を伝えたり、会社のロゴやカラーを盛り込んで統一感を出したりできます。 この記事では、特に画像を使ったバーチャル背景の設定について、具体的に解説していきます。 Zoomの背景を事前に設定する方法【パソコン】 まずは、事前に背景を設定しておく方法です。Zoomアプリを開いて以下の順で操作しましょう。 これで背景が設定されました。次回ミーティングから適用されます。 手持ちの画像を追加したいときは、「＋」アイコンをクリックすると選択画面が開き、追加することができます。（画像の探し方や推奨サイズは、記事の後半で紹介します） 追加した画像を削除するときは、画像にカーソルを合わせると出てくる「×」マークをクリックしてください。確認画面で「削除」をクリックすると削除されます。 Zoom中・開始前に背景を設定する方法【パソコン・スマホ】 ミーティング中やミーティング開始前の画面でも、背景の設定・変更が可能です。パソコン・スマートフォンでの操作方法を説明します。なお、タブレットではスマートフォンと同じ手順で操作可能です。 パソコンでの背景設定方法 パソコンでミーティング中に背景を設定するには、以下の順で操作します。 これで背景画像が適用されます。 ミーティング開始前の画面から背景を設定するには、入室前の画面で「背景」ボタンをクリックします。すると設定画面が開き、設定・変更が可能です。 スマホでの背景設定方法 スマートフォンでミーティング中に背景を設定するには、以下の順で操作します。 画像を追加したいときは「＋追加」をタップすると、端末内やクラウドストレージから選択できます。設定できたら、左上の最小化アイコンをタップして閉じましょう。 ミーティング開始前に設定する場合は、入室前の画面で右上の背景アイコンをタップします。すると背景設定画面が開き、上記と同じ手順で設定・追加・変更できます。 背景設定がうまくいかない場合のチェックポイント 「設定項目が見つからない」「画像が途切れる」など、背景設定がうまくいかない場合、原因は以下の4つに大きく分けられます。 順に説明しますので、当てはまるものがないかチェックしてみてください。 バーチャル背景の設定を確認する Zoom全体の設定で、バーチャル背景がオフになっている場合があります。以下の手順で確認しましょう。 「バーチャル背景」の設定項目がオンになっていれば、背景設定が可能です。 なお、企業や学校など組織のアカウントでは、管理者によってバーチャル背景が制限されている場合があります。うまくオンにできないときは、管理者に問い合わせてみてください。 Zoomアプリのバージョンを確認する 背景設定は、古いバージョンのZoomアプリでは利用できないことがあります。セキュリティ上のリスクを避けるためにも、アプリが最新版になっているか確認しましょう。 パソコンでは、右上のプロフィールアイコンをクリックし「更新をチェック」を選択すると、最新版かどうかチェックしてくれます。そのまま更新も可能です。 スマートフォン・タブレットでは、プロフィールアイコンをタップし「設定」＞「詳細情報」＞「バージョン」と進むと確認できます。 なお、Zoomは、動作を保証する必要最低バージョンを定期的に更新しています。2025年10月時点での必要最低バージョンは以下のとおりです。...

Zoomの録画方法を徹底解説！ホスト・参加者別の手順から保存・共有・活用法まで

「Zoomの録画ってどうやるの？」「会議を後から見返したいけど、保存場所はどこ？」「参加者（ゲスト）でも録画できるの？」と疑問を抱えていませんか。 Zoomの録画機能は、議事録作成やオンライン講義の復習に欠かせないツールです。しかし、いざ録画しようとすると「録画ボタンがない！？」「音声が入ってない…」といったトラブルに遭遇することも少なくありません。 この記事では、Zoomでの録画の種類と具体的な手順、録画データの保存場所、よくあるトラブルと解決策を解説します。また、見落としがちなマナーや注意点もお伝えします。ぜひこの記事を読んで、Zoom録画を活用してください。 まず知っておきたい！Zoom録画の種類と権限 Zoomでの録画方法は、ローカル録画とクラウド録画の2種類です。また、ホストと参加者で録画の権限が異なります。最初にこれらの違いを押さえておきましょう。 保存場所だけじゃない？ローカル録画とクラウド録画の違い ローカル録画では、パソコンの中に録画データを保存します。無料アカウントでも可能であり、誰でも手軽にできる方法です。基本的には、自分が見ている画面そのままが録画されます。 クラウド録画では、Zoomのクラウド上に録画データを保存します。こちらは有料アカウントだけの機能です。設定を変えることで、話している人と画面共有内容を別々に録画したり、音声を1人ずつ別に保存したりと、録画内容を細かく設定できます。 誰が録画できる？ホストと参加者の権限の違い Zoomミーティングを録画できるのは、まずホストです。そして、ホストが有料アカウントの場合は、ホストが指定した共同ホストも録画ができます。共同ホストがクラウド録画を行った場合は、録画データはホストのアカウントに保存されます。 参加者は通常録画できませんが、ホストに録画の権限をリクエストし、承認されると録画可能です。ただし、参加者が行えるのはローカル録画のみとなります。 【PC編】Zoomミーティングを録画する手順 ここではZoomミーティングの録画操作について、ホスト側が録画する方法と、参加者からリクエストする方法に分けて説明します。参加者が実際に録画するときは、ホスト側の開始・停止方法を参考にしてください。 【ホスト側】録画方法と参加者への許可方法 まず、ホスト側の以下の操作について説明します。 録画の開始・停止方法 自動録画の設定方法 参加者へ録画を許可する方法 開始・停止方法 レコーディングを開始するには、画面下部の録画ボタンをクリックします。ボタンが見つからない場合は、右端の「詳細」ボタンから探してみましょう。 無料アカウントの場合は、録画ボタンを押すとすぐにローカル録画が開始されます。有料アカウントの方は「このコンピュータにレコーディングする」または「クラウドにレコーディングする」を選択してください。 画面上部に録画中の表示が出てくれば、録画できている状態です。ローカル録画では丸いアイコン、クラウド録画では雲形のアイコンが出てきます。 一時的に休憩する場合は「一時停止」を使うと、録画ファイルが一つにまとまるため管理しやすいです。なお、休憩中の音声が入っても問題ない場合や、あとで編集する手段がある場合は、あえて録画したままにしておくと再開忘れが防げます。 最後に録画を終了するには「停止」を押します。停止したところまでが一つの動画ファイルとなります。ローカル録画では、ファイルの生成が終わるまでパソコンを開いたままにしておきましょう。クラウド録画の場合は、すぐにパソコンを閉じても大丈夫です。ファイルが生成されるとメールで通知が届きます。 なお、停止し忘れたままミーティングを終了してしまっても、通常はミーティング終了時点で録画も自動的に止まり、動画ファイルが生成されます。そのため、慌てずファイルの生成を待てば大丈夫です。 自動録画について Zoomの録画は、毎回自動で始まるように設定できます。頻繁に会議がある方や、毎回ボタンを押すのが煩わしい方は設定しておくと便利です。 自動録画の設定は、Zoomの管理画面（Zoomウェブポータル）から行います。メニューから「設定」をクリックし、画面上部の「レコーディング」タブを選択します。下へスクロールしていくと「自動レコーディング」の項目があるのでONにしましょう。 クラウド録画の場合は、自動レコーディングを停止できないように設定できます。誤って停止してしまうのを防ぎたいときに便利な項目です。 設定を変更したら「保存」を押しましょう。 Zoom公式サイト 参加者に録画を許可する方法 参加者に録画を許可する場合は、参加者一覧から録画を許可する相手を選び、録画を許可する項目を選択します。あるいは、参加者からの録画権限をリクエストする通知で「許可」をクリックします。 共同ホストとして録画を担当してほしいときは、参加者一覧から相手を選んで「共同ホストに指定」を選択しましょう。そうすると共同ホストが、ホストの代わりにクラウドレコーディングを行えます。（共同ホストは、ホストが有料アカウントのときに指定できます） 【参加者側】録画をリクエストする方法 参加者の画面に録画ボタンが表示されていても、押してすぐに録画できるわけではありません。代わりに「このコンピュータへのレコーディングをリクエストする」で申請する必要があります。有料アカウントの方も、リクエストできるのはローカル録画だけです。...

Zoom画面共有ガイド｜パワポ・音声・スマホの共有やトラブル対応まで徹底解説

Zoomの画面共有では、自分のパソコンやスマートフォンの画面を、相手の端末に映して見せられます。慣れると便利な機能ですが、「手順が分からない」「相手から見えていない」「音が出ない！」などと焦った経験がある方も多いのではないでしょうか。 この記事では、Zoomで画面共有を行う基本操作と、共有範囲の指定方法を説明します。さらに、パワーポイントや音声付き動画を共有するポイントや、スマートフォンの画面を共有する方法まで、スクリーンショット付きで分かりやすく解説します。 特に社会人の会議や、学生の発表・ゼミでは、資料をうまく見せられるかどうかで印象が大きく変わります。ぜひこの記事を見ながら練習してみてください。 Zoom画面共有の基本フロー｜開始・切り替え・停止 最初にパソコンで画面共有する際の、開始・切替・停止の基本的な流れを説明します。 共有の開始 画面共有を開始するときは、以下の順で操作します。なお、手順②で選べるウィンドウは、操作時点で開いているものです。あらかじめ見せたい画面を開いておきましょう。 画面下部の「共有」アイコンをクリック 共有したい画面を選択 「共有」をクリック これで画面共有できました。緑色の枠で囲まれた部分が、共有している範囲です。 参加者にどう見えているか確認したいときは、画面の上部または下部に出てくる、緑色の「画面共有中」にカーソルを合わせて「∨」をクリックしてください。 共有中の画面を別の画面に切り替える方法 別の画面に切り替える操作は、以下のとおりです。一度共有を止める必要はなく、そのまま切り替えられます。 緑色の「共有」／画面下部の「新しい共有」をクリック 見せたい画面を選択 「共有」をクリック 切り替え回数に制限はないため、自由に切り替えてプレゼンテーションを進めましょう。 共有の停止（終了） 共有を終了するには、赤色の「共有の停止」をクリックします。 共有しているウィンドウを閉じても終了できるのでは？と思われがちですが、そうすると閉じる直前の画面で固まったようになる場合があります。きちんと停止ボタンを押すことで、スムーズにビデオ画面へ戻れます。 Zoomで画面共有する範囲の指定方法3つ 共有する範囲の主な指定方法は、以下の3パターンです。 デスクトップ全体 特定のウインドウのみ 選択範囲のみ それぞれの違いと手順を確認しておきましょう。 デスクトップ全体を共有する 「画面全体」を選択すると、デスクトップ全体を共有できます。全体的な操作を見せたいときに便利です。 デスクトップ全体を共有する難点は、見せたくないウインドウやアイコン、通知などもすべて見えてしまうことです。Zoomアプリのウィンドウは相手に表示されないため、アプリで隠したつもりでも相手には見えている、という事故も起こり得ます。 見せたいウィンドウを全画面表示したとしても、画面端の通知が見えるかもしれません。セキュリティ上問題となることもあるため、通知は止めて、アイコンやウィンドウも整理してから共有を開始しましょう。 特定のウィンドウのみを共有する 「アプリケーション ウィンドウ」の中から共有したい画面を選択すると、特定のウィンドウだけ共有できます。 この方法なら、デスクトップの通知などが見えることはありません。ウィンドウを移動したり、手前にほかのウィンドウが重なったりしても、相手には常に共有したウィンドウだけが見えています。 なお、ウィンドウを縦横に伸ばしすぎると、相手から見えにくくなる場合があります。適度な大きさで共有しましょう。...

Zoomで名前変更する方法は？参加中・事前に・ホスト側からを解説【Q&A付き】

「Zoomで名前を変えたいけど、やりかたが分からない」「会議に参加したらニックネームが出てしまって焦った…」そんな経験はありませんか？ Zoomでミーティングやウェビナーに参加する際、特に何もしなくても名前が表示されますが、この名前は参加中に変更できます。事前に名前の初期設定を変えておくことも可能です。 この記事ではZoomの表示名の変更方法を、タイミング別（参加中／事前）およびデバイス別（PC／スマートフォン）に、画像を交えて分かりやすく解説します。さらに、ホスト側の設定方法や、名前が変更できない原因と対処法も解説します。 「そもそもZoomの表示名とは？」「変えたらバレる？」といった素朴な疑問にも答えますので、ぜひ最後まで読んで、場面に応じた名前変更に役立ててください。 Zoom参加中に名前を変更する方法 まず、参加中に名前を変える方法を確認していきましょう。無料プラン・有料プランにかかわらず、同じように変更可能です。 【パソコン】参加中に名前変更 パソコンからZoomに参加中に名前を変更する手順は以下のとおりです。アプリでもWeb版でも同じように変更できます。 下部メニューの「参加者」をクリックして参加者リストを出す（^マークではなくアイコン自体をクリック） 自分の名前にカーソルを合わせ「詳細」または「･･･」をクリック 「名前を変更する」をクリック 入力欄に新しい名前を入力して「名前を変更する」をクリック 自分の名前は、参加者リストのなかで一番上に表示されているため、すぐ見つかるでしょう。 【スマホ・タブレット】参加中に名前変更 モバイルアプリでZoomに参加中に名前を変更する手順は以下のとおりです。 下部メニューから「参加者」をタップ 自分の名前をタップ 「名前を変更する」をタップ 新しい名前を入力して「OK」をタップ モバイルの場合も、参加者リストの一番上に自分の名前が表示されます。 Zoom参加中に名前変更できないケースと対処法 「名前を変更する」の項目が見つからない場合は、ホストが変更を許可していない可能性が高いため、チャットで問い合わせると早く解決できます。 たとえば「表示名を変更したいのですが、こちらで変えられないようです。お手数ですが、名前の変更を許可いただけませんか」と聞いてみましょう。変更したい表示名を併せて伝えると、ホスト側で変えてくれる場合も少なくありません。 また、状況によっては一度退出し、名前を変えて再度入るのも一つの方法です。入室時や事前に変える方法は、この後詳しく解説していきます。 Zoom入室時や待機中に名前を変えられる？ ミーティングIDを使って入室する際は名前を変えられますが、待機室に入ってしまうと変更できません。また、招待URLで入室する場合は、名前を変えられないケースが多いです。それぞれ解説します。 ミーティングIDで参加する場合 ミーティングIDを使う場合は、入室時に表示名を指定できます。アプリ上で「参加」をクリックすると、名前の入力欄が表示されるので、表示したい名前を入力しましょう。 招待URLで参加する場合 招待URLをクリック／タップして参加する場合は、基本的に名前は変更できません。 Zoomにログインしている端末で招待URLをクリックすると、直接ミーティングが開き、初期設定の表示名で参加となります。ログインしていない場合は名前の入力欄が出てくることもありますが、端末上で一度名前を設定してしまうと変えられない場合もあります。 招待URLしかないときは、入室してから名前を変更するか、後述の方法で事前に変えておきましょう。 Zoom待機室では名前を変えられない ミーティング開始前の待機室では、ユーザーは自分の名前を変更できません。開始時刻まで余裕があれば、一度退出して、再度入室する際に名前を変更するのがスマートです。時間がなければ、入室してから変更しましょう。 事前にZoom表示名を変えておく方法 ここでは表示名の初期設定を変更する方法を解説します。...

【画像付き】Notionの基本と仕事がはかどる活用術

「あのメモ、どのアプリに書いたっけ？」 「ToDoリストが整理しきれない…」 「チームの資料があちこちに散らばって、探すのが大変！」 などと困っていませんか。情報管理に悩みやストレスを感じているなら、「Notion（ノーション）」が解決策になるかもしれません。 Notionでは、仕事やプライベートに関するあらゆる情報を一つの場所に集約し、データベースで自在に整理できます。しかし、多機能すぎてよく分からない、と感じる方も少なくありません。 この記事では、Notionの特徴と基本操作、一歩進んだ便利な機能、活用術、料金、よくある質問について解説します。画像も使って分かりやすく解説しますので、ぜひ参考にしてください。 Notionとは？特徴と人気の理由 Notion（ノーション）は、非常に高機能なメモ帳に例えられます。「ページ」と「データベース」が機能の根幹で、個人の情報整理からチームでの共同作業まで幅広く活躍します。 Notionの大きな特徴は、多彩な機能がありながらも直感的に扱える、シンプルな操作性です。入力した情報は、パソコンやスマートフォン、タブレットなど複数のデバイス間で常に同期され、更新の手間なく最新版にアクセスできます。 こうした特徴を生かして、仕事やプライベートのあらゆる記録を一箇所に集約し、自由に整理・検索できる懐の深さがNotionの魅力です。2022年に日本語版が正式にリリースされたことで、日本での利用もさらに広がっています。 高機能にもかかわらず、個人利用ならほとんどの機能を無料で使える点も、Notionが選ばれる大きな理由でしょう。本記事では、そんなNotionの基本的な使い方から活用方法まで、初心者にも分かりやすく解説していきます。 Notion公式サイト Notionの始め方と基本操作 まずはNotionの基本を押さえましょう。Notionにはアプリもありますが、パソコンならブラウザ版でもストレスなく操作できます。 ここではパソコンのブラウザ版を使って、アカウント登録、画面構成、知っておきたい基本操作について説明します。 アカウント登録 Notionのサイトで「Notionを無料で始める」ボタンをクリックすると、アカウント登録画面に遷移します。英語表示になっている場合は、左上の設定から言語を変更しましょう。 登録方法は以下から選択できます。 Googleアカウント Aooleアカウント Microsoftアカウント パスキー シングルサインオン（SSO） メールアドレスでの登録 連携したいツールに合わせて選んでもよいでしょう。 登録方法を選択したら、画面に従って手続きを進めます。使用目的や具体的な用途も聞かれるので選択しましょう。最後に料金プランを選ぶと登録完了となり、Notionの初期画面に遷移します。 Notionの画面構成 Notionの画面構成は以下のようになっています。 左のサイドバーに並んでいるのは、主なメニューとページ一覧です。ここからページを選択すると、右の広い枠に表示されます。上部のトップバーは、左端に現在のページ名が表示され、右端には共有メニューや編集メニューがあります。 基本の3要素｜ページ、ブロック、データベース ここではNotionの基本となる3つの要素について、概要と操作方法を説明していきます。 ページ Notionにおけるすべての情報は、「ページ」という単位で作成・管理されます。Notionのページには、ほかのページを埋め込んだり、データベースを作ったりもできます。紙のノートのページより、情報をまとめる単位としてイメージすると分かりやすいかもしれません。 新しいページを作るには、サイドバーの「新規ページを追加」をクリックします。テンプレートも選べる画面が表示されますが、最初はシンプルな「白紙のページ」を作ってみましょう。 白紙のページができました。ページにはタイトルを付けられるほか、アイコンやカバー画像を設定して、見た目を分かりやすくできます。 ブロック...

Googleドキュメントで文字起こしできる？方法と注意点、代替アプリも解説

「Googleドキュメントだけで文字起こしできる？」「画像からの文字起こしは？」と気になる方も多いのではないでしょうか。普段のツールでできたら、議事録や資料の作成がはかどるでしょう。 録音データやリアルタイムの文字起こしは、Googleドキュメントの音声入力を応用して行えます。少し工夫が必要ですが、無料で使える点や多言語対応している点が魅力です。一方、画像からの文字起こしは、簡単な手順で可能です。 この記事では、Googleドキュメントを使った文字起こしの方法と注意点を詳しく解説します。さらに、もっと手軽に文字起こしするためのアプリやサービスも紹介します。画像からの文字起こしについても、記事末尾のQ&Aで解説するので参考にしてください。 Googleドキュメントでの文字起こしには工夫が必要 Googleドキュメントに搭載されている「音声入力」は、キーボードの代わりに声で文字を入力する機能です。静かな環境で一人で話す音声を、リアルタイムで文字化することを想定しています。 この音声入力を活用して、会議のリアルタイム文字起こしや、録音データからの文字起こしも行えます。ただし録音データを使う場合は、パソコン側の設定が別途必要です。 また、文字起こしがうまくいかない場合は、環境やマイクの調整も必要となります。音声入力の方法、録音データを使う方法、注意点と対策の順に確認していきましょう。 Google Docs公式サイト Googleドキュメントで音声入力する手順 会議やインタビューの場でリアルタイムに音声を起こす場合は、音声入力をそのまま使用します。事前に以下の3点を準備しておきましょう。 パソコン（WindowsまたはMac） 対応するブラウザ（Chrome／Edge／Safari） 内蔵マイクまたは外部マイク 音声入力の手順 手順は以下の3ステップです。 Googleドキュメントを開く メニューバーから「ツール」→「音声入力」を選ぶ マイクのアイコンをクリックして話す マイクのアイコンをクリックすると赤色に変わり、音声入力可能な状態となります。このとき内蔵／外部マイクへのアクセス許可を求められたら許可しましょう。 音声を認識すると、マイクのアイコン周囲に同心円が表示されます。 音声入力を停止するときは、マイクのアイコンを再度クリックしましょう。 なお、言語の設定は、マイクのアイコン上部から行えます。Googleドキュメントは、各地の英語や中国語、韓国語など100以上の言語に対応しています。 Googleドキュメントで録音データを文字起こしするには 録音データの文字起こしを行う場合、直感的なのは、パソコンのマイクに外部音源を直接聞かせる方法でしょう。これでうまくいけば、追加の設定は不要です。 しかし肉声は認識するのに、外部音源の再生はなかなか認識されないことも珍しくありません。うまくいかない場合は、パソコンで再生する音声データを、パソコン内部の仮想マイクで受けとるための設定が必要となります。 Windows Windowsでは、追加のアプリは不要です。「サウンドの設定」と「出力・入力デバイスの設定」を、以下の手順で変更しましょう。筆者のWindows11の画面で説明します。 １．サウンドの設定 1−1．画面右下のスピーカーを右クリックし、「サウンドの設定」を開く。下へスクロールし「サウンドの詳細設定」を開く 1−2．「録音」タブ内の「ステレオミキサー」または「内部AUXジャック」を右クリックして「有効化」を選択（自動的に「既定のデバイスとして設定」される） ２．出力・入力デバイスの設定 2−1．画面右下のスピーカーを右クリックし、「音量ミキサーを開く」をクリック 2−2．「システム」内の出力デバイスを「スピーカー（Realtek(R) Audio）」、入力デバイスを「内部AUXジャック（Realtek(R) Audio）」または「ステレオミキサー（Realtek(R)...