【画像付き】Notionの基本と仕事がはかどる活用術
「あのメモ、どのアプリに書いたっけ?」 「ToDoリストが整理しきれない…」 「チームの資料があちこちに散らばって、探すのが大変!」 などと困っていませんか。情報管理に悩みやストレスを感じているなら、「Notion(ノーション)」が解決策になるかもしれません。 Notionでは、仕事やプライベートに関するあらゆる情報を一つの場所に集約し、データベースで自在に整理できます。しかし、多機能すぎてよく分からない、と感じる方も少なくありません。 この記事では、Notionの特徴と基本操作、一歩進んだ便利な機能、活用術、料金、よくある質問について解説します。画像も使って分かりやすく解説しますので、ぜひ参考にしてください。 Notionとは?特徴と人気の理由 Notion(ノーション)は、非常に高機能なメモ帳に例えられます。「ページ」と「データベース」が機能の根幹で、個人の情報整理からチームでの共同作業まで幅広く活躍します。 Notionの大きな特徴は、多彩な機能がありながらも直感的に扱える、シンプルな操作性です。入力した情報は、パソコンやスマートフォン、タブレットなど複数のデバイス間で常に同期され、更新の手間なく最新版にアクセスできます。 こうした特徴を生かして、仕事やプライベートのあらゆる記録を一箇所に集約し、自由に整理・検索できる懐の深さがNotionの魅力です。2022年に日本語版が正式にリリースされたことで、日本での利用もさらに広がっています。 高機能にもかかわらず、個人利用ならほとんどの機能を無料で使える点も、Notionが選ばれる大きな理由でしょう。本記事では、そんなNotionの基本的な使い方から活用方法まで、初心者にも分かりやすく解説していきます。 Notion公式サイト Notionの始め方と基本操作 まずはNotionの基本を押さえましょう。Notionにはアプリもありますが、パソコンならブラウザ版でもストレスなく操作できます。 ここではパソコンのブラウザ版を使って、アカウント登録、画面構成、知っておきたい基本操作について説明します。 アカウント登録 Notionのサイトで「Notionを無料で始める」ボタンをクリックすると、アカウント登録画面に遷移します。英語表示になっている場合は、左上の設定から言語を変更しましょう。 登録方法は以下から選択できます。 Googleアカウント Aooleアカウント Microsoftアカウント パスキー シングルサインオン(SSO) メールアドレスでの登録 連携したいツールに合わせて選んでもよいでしょう。 登録方法を選択したら、画面に従って手続きを進めます。使用目的や具体的な用途も聞かれるので選択しましょう。最後に料金プランを選ぶと登録完了となり、Notionの初期画面に遷移します。 Notionの画面構成 Notionの画面構成は以下のようになっています。 左のサイドバーに並んでいるのは、主なメニューとページ一覧です。ここからページを選択すると、右の広い枠に表示されます。上部のトップバーは、左端に現在のページ名が表示され、右端には共有メニューや編集メニューがあります。 基本の3要素|ページ、ブロック、データベース ここではNotionの基本となる3つの要素について、概要と操作方法を説明していきます。 ページ Notionにおけるすべての情報は、「ページ」という単位で作成・管理されます。Notionのページには、ほかのページを埋め込んだり、データベースを作ったりもできます。紙のノートのページより、情報をまとめる単位としてイメージすると分かりやすいかもしれません。 新しいページを作るには、サイドバーの「新規ページを追加」をクリックします。テンプレートも選べる画面が表示されますが、最初はシンプルな「白紙のページ」を作ってみましょう。 白紙のページができました。ページにはタイトルを付けられるほか、アイコンやカバー画像を設定して、見た目を分かりやすくできます。 ブロック...
文月カズナ